Utilizzando il sito accetti implicitamente l'uso dei cookie per migliorare la navigazione e mostrare contenuti in linea con le tue preferenze. Leggi l'informativa completa
ok
XPegaso

FATTURAZIONE

Vai

Il Modulo FATTURAZIONE è uno dei moduli base di XPEGASO, indispensabile per la gestione dei cicli attivi di tutte le aziende operanti sia all'ingrosso che al dettaglio, in regime di Contabilità Semplificata oppure Ordinaria. Il modulo prevede la gestione e la stampa di alcuni documenti standard, è possibile, tuttavia, personalizzare e creare nuove causali di vendita che rispondano ad esigenze aziendali specifiche.

I tipi di documenti precaricati sono: documenti di trasporto, buoni vendita, fatture differite, fatture accompagnatorie, fatture immediate, fatture in sospensione d'imposta, note credito e note credito in sospensione d'imposta, fatture con ritenuta, scontrino di vendita, documento sospeso che poi può essere trasformato in DDT, fattura, ecc.

Il modulo di fatturazione è perfettamente collegato ed integrato con gli altri moduli e gestioni: con il magazzino per tutto ciò che concerne lo scarico e l'aggiornamento delle giacenze e dei dati di magazzino, con la contabilità permettendo il trasferimento automatico dei documenti in prima nota, con la gestione agenti per il calcolo delle provvigioni, con lo scadenzario, con la gestione effetti, con la gestione dei documenti fiscali per lo scarico delle numerazioni.

L'emissione dei documenti di vendita è semplice e veramente intuitiva lasciando poco spazio alla possibilità di commettere errori e fornendo alcune funzionalità studiate ad hoc per ridurre al massimo i tempi di elaborazione dei documenti:

  • al momento dell'emissione dei documenti viene effettuato un controllo sui progressivi per evitare incongruenze con date e numerazioni.

  • per velocizzare l'emissione della fattura è possibile predefinire nell'anagrafica clienti alcuni dati: associare al cliente il tipo di documento che solitamente verrà utilizzato, il tipo di pagamento nonchè i dati bancari legati al codice pagamento.È possibile inserire delle note come promemoria associate al cliente da visualizzare al momento dell'emissione del documento di vendita.

  • ricerca Codice Cliente: la ricerca del cliente diventa rapidissima grazie al motore di ricerca, è possibile scrivere nel campo del codice cliente ragione sociale, codice, parte di ragione sociale, parte di codice, addirittura persona di riferimento inserita nell'anagrafica clienti e XPegaso troverà il cliente associato.

  • ricerca Codice Articolo: la ricerca può avvenire per codice, una parte del codice, una parte della descrizione, ecc..., accelerando così il processo di ricerca dell'articolo. Naturalmente, per l'imputazione dell'articolo, è possibile inoltre utilizzare il lettore di codici a barre.

  • è possibile imputare direttamente la quantità inserendo nel campo articolo la quantità-il carattere asterisco-codice articolo. Es. 10*001, XPegaso inserirà direttamente 10 pezzi per l'articolo 001.

  • è possibile cliccare sul tasto F9 nel campo del prezzo e si potranno visualizzare i prezzi applicati precedentemente al cliente per l'articolo in questione. Inoltre con il tasto costi è possibile sapere immediatamente l'ultimo e il penultimo costo di acquisto dell'articolo e il costo medio dello stesso.

  • al momento dell'emissione dei documenti viene effettuato un controllo sui progressivi per evitare incongruenze con date e numerazioni.

  • per velocizzare l'emissione della fattura è possibile predefinire nell'anagrafica clienti alcuni dati: associare al cliente il tipo di documento che solitamente verrà utilizzato, il tipo di pagamento nonchè i dati bancari legati al codice pagamento.È possibile inserire delle note come promemoria associate al cliente da visualizzare al momento dell'emissione del documento di vendita.

  • ricerca Codice Cliente: la ricerca del cliente diventa rapidissima grazie al motore di ricerca, è possibile scrivere nel campo del codice cliente ragione sociale, codice, parte di ragione sociale, parte di codice, addirittura persona di riferimento inserita nell'anagrafica clienti e XPegaso troverà il cliente associato.

  • ricerca Codice Articolo: la ricerca può avvenire per codice, una parte del codice, una parte della descrizione, ecc..., accelerando così il processo di ricerca dell'articolo. Naturalmente, per l'imputazione dell'articolo, è possibile inoltre utilizzare il lettore di codici a barre.

  • è possibile imputare direttamente la quantità inserendo nel campo articolo la quantità-il carattere asterisco-codice articolo. Es. 10*001, XPegaso inserirà direttamente 10 pezzi per l'articolo 001.

  • è possibile cliccare sul tasto F9 nel campo del prezzo e si potranno visualizzare i prezzi applicati precedentemente al cliente per l'articolo in questione. Inoltre con il tasto costi è possibile sapere immediatamente l'ultimo e il penultimo costo di acquisto dell'articolo e il costo medio dello stesso.

Nella finestra dell'emissione della fattura si hanno "a portata di clic" una serie di tasti che forniscono immediatamente utili informazioni all'addetto alla vendita.

IN PIU'
Gestione completa su stampa laser con possibilità di personalizzare il Layout di stampa del modello e il Logo della ditta.
Controlli automatici su variazioni manuali dei prezzi di vendita rispetto al listino.
Elaborazione automatica fatturazione differita
Contabilizzazione delle fattura e degli scontrini
E' possibile stampare gli scontrini con uno dei diversi registratori di cassa Naturalmente il collegamento di un registratore di cassa potrà dipendere da diversi fattori (sistema operativo, modello, marca) per cui si dovrà richiedere alla BLU la fattibilità del collegamento.
Possibilità di esportare i documenti nei principali formati d'uso (.doc, .xls, .pdf ) e inviare i documenti automaticamente per posta elettronica. Per ogni documento si può visualizzare l'anteprima a video, stampare, o inviare il file via e-mail
Rielaborazione automatica di documenti con possibilità di inserire o variare prezzi, quantità, banche, condizioni di pagamento, aliquote IVA.
Con la funzione Redditometro in fase di chiusura della fattura potremmo conoscere alcuni dati relativi agli articoli venduti (costi/prezzi e ricavi).
E' presente in molte delle videate delle vendite per sapere, in tempo reale, il guadagno che si sta realizzando.
Veri e propri strumenti di marketing quali le condizioni commerciali personalizzabili per ogni cliente e le "campagne" promozionali attivabili semplicemente.
Un set di stampe riepilogative con vari parametri e filtri per documenti emessi, fatturato clienti fino agli ultimi tre anni, estratto conto e situazioni ricavi.
Gestione delle fidelity Card.
IN PIU'
Gestione completa su stampa laser con possibilità di personalizzare il Layout di stampa del modello e il Logo della ditta.

Controlli automatici su variazioni manuali dei prezzi di vendita rispetto al listino.

Elaborazione automatica fatturazione differita

Contabilizzazione delle fattura e degli scontrini

E' possibile stampare gli scontrini con uno dei diversi registratori di cassa Naturalmente il collegamento di un registratore di cassa potrà dipendere da diversi fattori (sistema operativo, modello, marca) per cui si dovrà richiedere alla BLU la fattibilità del collegamento.

Possibilità di esportare i documenti nei principali formati d'uso (.doc, .xls, .pdf ) e inviare i documenti automaticamente per posta elettronica. Per ogni documento si può visualizzare l'anteprima a video, stampare, o inviare il file via e-mail

Rielaborazione automatica di documenti con possibilità di inserire o variare prezzi, quantità, banche, condizioni di pagamento, aliquote IVA.

Con la funzione Redditometro in fase di chiusura della fattura potremmo conoscere alcuni dati relativi agli articoli venduti (costi/prezzi e ricavi).
E' presente in molte delle videate delle vendite per sapere, in tempo reale, il guadagno che si sta realizzando.

Veri e propri strumenti di marketing quali le condizioni commerciali personalizzabili per ogni cliente e le "campagne" promozionali attivabili semplicemente.

Un set di stampe riepilogative con vari parametri e filtri per documenti emessi, fatturato clienti fino agli ultimi tre anni, estratto conto e situazioni ricavi.

Gestione delle fidelity Card.

Scopri subito i vantaggi di XPegaso

Scarica la prova gratuita

Scopri subito i vantaggi di XPegaso

Scarica la prova gratuita