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XPegaso

GESTIONE CONTRATTI

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Il modulo CONTRATTI consente di snellire le procedure di creazione e di controllo dei contratti stipulati dall'azienda per l'erogazione di servizi a fronte del pagamento di canoni ripetitivi.

Il modulo, infatti, genera automaticamente i documenti contabili di vendita, partendo dai contratti preimpostati, evitando, quindi, nel corso dell'anno l'inserimento manuale e periodico di fatture e/o documenti di trasporto uguali.

L'inserimento del contratto prevede una serie di informazioni necessarie alla definizione di un patto di fornitura periodica di prodotti e/o servizi. In particolare è possibile definire i servizi/prodotti a cui ciascun cliente ha diritto, pianificare la fatturazione ed emettere fatture con cadenza periodica.Il contratto prevede la possibilità di indirizzare i documenti generati sia ad un intermediario (es.: un proprio rivenditore), sia al cliente finale.

I contratti possono essere suddivisi per tipologia, elemento fondamentale grazie al quale sarà possibile generare documenti contabili a clienti finali o a rivenditori e, in questo ultimo caso, di crearli con l'indicazione dei riferimenti dei vari clienti. Inoltre è possibile raggruppare le varie voci del contratto in un solo elemento con un unico totale, indicando la descrizione generica che definisce il contratto stesso.

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